Мониторинг и отчетность в системе «БАС-Население»
Главная / Система «БАС-Население» / Мониторинг и отчетность

Мониторинг и отчетность в системе «БАС-Население»

В системе «БАС-Население» имеются все отчеты, необходимые для работы как расчетного центра в целом, так и бухгалтерского учета и экономического анализа отдельных элементов системы услуг ЖКХ: поставщиков услуг, учреждений соцзащиты, муниципальных органов. Реализованы механизмы, позволяющие быстро расширять состав отчетов или дорабатывать существующие, а также обеспечена возможность сопровождения отчетов программистами поставщиков или расчетных центров.

Положительным отличием программы, является то, что отчеты формируются не один раз в конце периода, а постоянно, и доступны при условии подключения к системе в любой момент времени для всех заинтересованных сторон.

Группы отчетов системы «БАС-Население»

Сводные отчеты по видам услуг предназначены для бухгалтерского учета поставщиков услуг и управляющих компаний. Они содержат остатки, начисления, оплату за указанный период. Для управляющих компаний имеется возможность разбивки этих отчетов в разрезе поставщиков коммунальных услуг и подрядчиков.

Отчеты по оплате предназначены для сверки оплаты между данными бухгалтерии и банков, анализа расщепления оплаты, предоставления данных поставщикам по видам оплаты, поиска заданной суммы, различных справок об оплате.

Справки для лицевых счетов содержат сведения, запрашиваемые абонентами на приеме для обоснования взаиморасчетов или с целью предоставления в различные инстанции.

Отчеты по объемам содержат сведения об объемах реализации в натуральном выражении, сгруппированные по различным факторам, например, видам благоустройства квартир, видам водопотребления, по источникам (водозаборам, котельным). Эти отчеты предназначены для взаиморасчетов управляющих компаний с поставщиками услуг, а также для экономических расчетов у поставщиков услуг.

Электронные отчеты используются для передачи тем учреждениям, которые производят дополнительную обработку данных. Целью таких отчетов также может быть контроль работы ЕРКЦ со стороны поставщиков услуг и управляющих компаний.

Отчеты в муниципальные учреждения предоставляются в той форме, в которой их требуют от поставщиков муниципальные учреждения, соцзащита и др. организации.

Мониторинг в режиме реального времени

Такой подход к работе с поставщиками услуг и муниципальными органами дает возможность мониторинга системы ЖКХ в городе при использовании ЕРКЦ – получать оперативную информацию, отслеживать тенденции происходящих процессов и принимать своевременные решения.

Примером является отчет для муниципального управления о ходе оплаты и изменении долга по коммунальным услугам в одном из регионов (Рис. 1). На графике видна устойчивая тенденция роста долга населения перед поставщиками. Если это не учитывать в мероприятиях, проводимых в области взаиморасчетов по ЖКХ, то рано или поздно поставщики услуг станут банкротами.

Рисунок 1 — График долга, начислений и оплаты за 2010 год

  © Частное предприятие «БАС», 2000 — 2013. Разработка систем управления: информационный центр, системы биллинга, управление коммунальными платежами.